Informasi Publik

Aliansi Jurnalis Independen (AJI) adalah organisasi profesi jurnalis dengan anggota yang tersebar di 40 kota di seluruh Indonesia. AJI berafiliasi dengan beberapa organisasi internasional, seperti International Federation of Journalists (IFJ), International Freedom of Expression Exchange Organization (IFEX), Forum Asia, dan Global Investigative Network (GIJN). AJI memiliki tiga program inti, yaitu kebebasan pers, kesejahteraan jurnalis, dan profesionalisme. 

AJI rutin mengadakan berbagai kegiatan untuk meningkatkan kapasitas jurnalis dan kualitas berita serta memiliki pengalaman lama dalam program pelatihan bagi jurnalis di Indonesia.

Untuk mendukung aktivitas organisasi, AJI membutuhkan Program Officer dan Finance Officer dengan ketentuan sebagai berikut:

Kualifikasi Program Officer: 

1. Minimal S1 semua jurusan politik, jurnalisme, komunikasi, hubungan internasional, atau yang setara.
2. Memiliki pengalaman setidaknya 2 tahun pengalaman bekerja dalam pengelolaan program lembaga non-profit.
3. Menguasai Microsoft Office / Google Workspace. 
4. Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris dasar.
5. Mampu bekerja dengan baik dalam tim, teliti dan kreatif.
6. Punya pengalaman berorganisasi 

Rincian Tugas Program Officer:

• Melaksanakan aktivitas program, mulai dari persiapan, pengelolaan, hingga pelaporan kegiatan.
• Mengelola Database Program.
• Memberi masukan pada atasan terkait dengan pelaksanaan program sebagai bahan evaluasi dan perbaikan program ke depannya.
• Mengumpulkan kebutuhan data untuk event/program yang sedang ditangani.
• Membuat laporan program yang dijalankan 

Kualifikasi Finance Officer: 

1. S1 di bidang Keuangan, Akuntansi, Manajemen atau latar belakang lain yang relevan.
2. Setidaknya 2 tahun pengalaman bekerja untuk keuangan, akuntansi dan audit lembaga non-profit.
3. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dengan tim
4. Mandiri, inisiatif dan kreatif dalam memecahkan masalah
5. Memahami bahasa Inggris lisan dan tulisan
6. Keterampilan komputer yang baik (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Internet dan E-mail)
7. Fresh Graduate dengan pengalaman kerja di bidang keuangan, akuntansi dan audit akan dipertimbangkan.

Rincian Tugas Finance Officer: 

• Administrasi keuangan: menjaga administrasi keuangan, termasuk master vendor, tabel pengadaan, pendaftaran kontrak, permintaan penawaran, memeriksa dan memproses klaim biaya perjalanan, pengingat pembayaran, administrasi honorarium konsultan, berdasarkan prosedur dan pedoman administrasi keuangan.
• Pembukuan: menyusun pembukuan keuangan program sesuai kegiatan dan program yang berjalan, memelihara dan merekonsiliasi rekening bank, biaya perjalanan dan/atau uang muka, dan menyiapkan transaksi keuangan dan pembayaran pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan program (konsultan, vendor, etc), berdasarkan prosedur keuangan yang berlaku.
• Kontrol: meninjau dan memeriksa data dalam administrasi keuangan, seperti inventarisasi dan closing keuangan setiap akhir bulan, memperbaiki kesalahan dan kekurangan sesuai prosedur administrasi keuangan, mengidentifikasi hambatan dalam pelaporan keuangan kepada Manajer Keuangan. 
• Dokumentasi: mendokumentasikan dan mengarsipkan semua dokumentasi keuangan program yang relevan, seperti kontak, kwitansi, invoice, dll. Menjaga agar arsip tetap lengkap dan mutakhir dan pertahankan kualitas serta aksesibilitas arsip keuangan, sesuaikan prosedur administrasi dan prosedur pengarsipan.
• Manajemen dan pelaporan informasi: memelihara database dan sistem keuangan program, memberikan laporan secara teratur, seperti laporan sisa anggaran. Berpartisipasi dalam evaluasi kegiatan dan mengidentifikasi perbaikan proses kerja, dengan persetujuan dari Manajer Keuangan.

Untuk mendaftar, silakan kirim surat lamaran, CV terbaru beserta ekspektasi gaji ke [email protected] paling lambat 19 Mei 2023 pukul 17.00 dengan subjek email: Lamaran Program Officer atau Lamaran Finance Officer- (Nama Anda). "

Durasi: Kontrak 1 tahun diawali 3 bulan masa percobaan.