x

Job Vacancy Annoucment: KESEMPATAN BERGABUNG DENGAN AJI INDONESIA

- 19 July 2024

Aliansi Jurnalis Independen (AJI) adalah organisasi profesi jurnalis dengan anggota yang tersebar di 40 kota di seluruh Indonesia.  Kami berafiliasi dengan beberapa organisasi internasional, seperti International Federation of Journalists (IFJ), International Freedom of Expression Exchange Organization (IFEX), Forum Asia, dan Global Investigative Network (GIJN), serta memiliki tiga program inti, yaitu kebebasan pers, kesejahteraan jurnalis, dan profesionalisme. 

Untuk mendukung program inti tersebut, kami rutin mengadakan berbagai kegiatan untuk meningkatkan kapasitas jurnalis dan kualitas berita, advokasi, dan kampanye. 

Untuk mendukung aktivitas organisasi, kami membutuhkan beberapa posisi kosong berikut ini:

  1. Finance Officer (FO) (Kontrak 3 bulan, dengan kemungkinan diperpanjang hingga 1 tahun)
  2. Temporary Project Officer (PO) (Kontrak 6 bulan)
  3. Campaign Officer (CO) (Kontrak 3 bulan, dengan kemungkinan diperpanjang hingga 1 tahun)

Dengan detil sebagai berikut:

  • D3/S1 di bidang Keuangan, Akuntansi, Manajemen Ekonomi atau latar belakang lain yang relevan.
  • Setidaknya 2 tahun pengalaman bekerja untuk keuangan, akuntansi dan audit lembaga non-profit.
  • Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dengan tim.
  • Mandiri, inisiatif, dan kreatif dalam memecahkan masalah.
  • Keterampilan komputer yang baik (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Internet, dan E-mail).
  • Memahami pembukuan dengan sistem keuangan Quickbooks akan menjadi nilai tambah.
  • Fresh Graduate dengan pengalaman kerja di bidang keuangan, akuntansi, perpajakan, dan audit akan dipertimbangkan.

Rincian Tugas Finance Officer: 

  • Menjaga administrasi keuangan, permintaan penawaran, memeriksa dan memproses klaim biaya perjalanan, pengingat pembayaran, administrasi honorarium konsultan, administrasi pajak, serta memberikan bantuan administrasi untuk audit lembaga berdasarkan prosedur dan pedoman administrasi keuangan.
  • Menyusun pembukuan keuangan program sesuai kegiatan dan program yang berjalan, memelihara dan merekonsiliasi rekening bank, biaya perjalanan dan/atau uang muka, dan menyiapkan transaksi keuangan dan pembayaran pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan program (konsultan, vendor, etc), berdasarkan prosedur keuangan yang berlaku.
  • Meninjau dan memeriksa data dalam administrasi keuangan, seperti inventarisasi dan closing keuangan setiap akhir bulan, memperbaiki kesalahan dan kekurangan sesuai prosedur administrasi keuangan, mengidentifikasi hambatan dalam pelaporan keuangan kepada Manajer Keuangan. 
  • Mendokumentasikan dan mengarsipkan semua dokumentasi keuangan program yang relevan, seperti kontak, kwitansi, invoice, dll. Menjaga agar arsip tetap lengkap dan mutakhir dan pertahankan kualitas serta aksesibilitas arsip keuangan, sesuaikan prosedur administrasi dan prosedur pengarsipan.
  • Memelihara database dan sistem keuangan program, memberikan laporan secara teratur, seperti laporan sisa anggaran dan pembayaran pajak. Berpartisipasi dalam evaluasi kegiatan dan mengidentifikasi perbaikan proses kerja, dengan persetujuan dari Manajer Keuangan.
  • D3 / S1 semua jurusan politik, jurnalisme, komunikasi, hubungan internasional, atau yang setara.
  • Memiliki pengalaman setidaknya 2 tahun pengalaman bekerja dalam pengelolaan program lembaga non-profit.
  • Memiliki pengalaman atau pemahaman tentang MEL menjadi nilai lebih. 
  • Menguasai Microsoft Office / Google Workspace. 
  • Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris dasar.
  • Mampu bekerja dengan baik dalam tim, teliti dan kreatif.
  • Punya pengalaman berorganisasi 

Rincian Tugas Temporary Project Officer:

  • Melaksanakan aktivitas program, mulai dari persiapan, pengelolaan, hingga pelaporan kegiatan.
  • Mengelola database dan melaksanakan MEL proyek yang akan ditangani. 
  • Memberi masukan pada atasan terkait dengan pelaksanaan program sebagai bahan evaluasi dan perbaikan program ke depannya.
  • Membuat laporan proyek yang dijalankan.
  • Memiliki portofolio membuat konten kampanye digital.
  • Memiliki pengalaman kerja antara 1-2 tahun di bidang serupa.
  • Pernah memimpin atau berpartisipasi dalam mengelola program kampanye.
  • Pernah terlibat dalam kerja kolaborasi dan koalisi

Rincian Tugas Campaign Officer:

  • Ikut dalam penyusunan perencanaan pelaksanaan program kampanye.
  • Mengkomunikasikan konsep dan rencana program kampanye kepada pihak terkait.
  • Bersama dengan tim program menjalankan program kampanye sesuai rencana.
  • Melakukan kampanye publik dan produksi konten secara berkala.
  • Membuat press release kegiatan sesuai permintaan tim program dan pengurus AJI.
  • Menjalin komunikasi, koordinasi dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.
  • Memposting konten-konten kampanye dan program AJI di media sosial. 
  • Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam penyiapan kebutuhan promosi, dan publikasi program.

 

Informasi Pendaftaran:

  1. Mengirimkan surat lamaran, curriculum vitae (CV) terbaru, dan ekspektasi gaji ke sekretariat@ajiindonesia.or.id paling lambat 26 Juli 2024 pukul 17.00.
  2. Surat lamaran mencantumkan subjek email: Lamaran FO/ PO/ CO- (Nama Anda). Contoh: Lamaran PO - Sekar Arum.
  3. Posisi dibutuhkan untuk mulai bekerja pada minggu kedua Agustus 2024.
  4. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi lebih lanjut. 

 

Share
  • 776 kali dilihat